Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam =>9 Điểm

Sau đây mình sẽ giới thiệu đến cho các bạn nguồn tài liệu Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam sẽ là một trong những bài báo cáo hoàn toàn hữu ích đáng để xem và theo dõi. Nguồn tài liệu mình đã tiến hành triển khai như là giưới thiệu chung về công ty nhật bản,quá trình hình thành và phát triển,tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty nhật bản,môi trường kinh doanh của công ty nhật bản,giới thiệu phòng ban làm việc… Hy vọng nguồn tài liệu này sẽ nhanh chóng triển khai đến cho các bạn thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích để các bạn có thể nhanh chóng triển khai bài báo cáo của mình. 

Trước đây chúng tôi đã từng viết bài báo cáo thực tập tại công ty cao su là một trong những bài báo cáo hoàn toàn xuất sắc cho nên nếu như bạn đang có nhu cầu cần viết thuê một bài báo cáo hoàn chỉnh thì ngay bây giờ đây hãy tìm đến ngay dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập của chúng tôi qua zalo/telegram : 0934.573.149 để được tư vấn báo giá làm bài báo cáo trọn gói và hỗ trợ từ A đến Z nhé.

1. Giới Thiệu Chung Về Công Ty Nhật Bản

Japana là sự mong muốn kết hợp giữa văn hóa và tinh thần Việt – Nhật, với quyết tâm mang đến cho người dùng Việt nam các sản phẩm chất lượng đến từ các thương hiệu nổi tiếng của Nhật bản. 

Siêu thị Nhật Bản Japana tự hào là trang thương mại điện tử đầu tiên tại Việt Nam chuyên cung cấp duy nhất sản phẩm Nhật Bản. 

Logo của công ty:

Hình 1: Logo của công ty cổ phần Japana Việt Nam

Hình 1. Logo Của Công Ty Cổ Phần Japana Việt Nam
Hình 1. Logo Của Công Ty Cổ Phần Japana Việt Nam

(Nguồn: Bộ phận nhân sự của công ty cung cấp)

Bảng 1. Thông tin chung về công ty

Tên công ty Công ty cổ phần Japana Việt Nam
Địa điểm 76 Nguyễn Háo Vĩnh, phường Tân Quý, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh
Người đại diện Ông Nguyễn Ngọc
Ngày thành lập 03-11-2015
Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần
Mã số thuế 0313518985
Số điện thoại 02871088889
Website https://japana.vn/
Fanpage https://www.facebook.com/japana.sieuthinhat/

(Nguồn: Bộ phận nhân sự của công ty cung cấp)

2. Quá trình hình thành và phát triển

  • Công ty cổ phần Japana Việt Nam được thành lập vào 03/11/2015, đa dạng hóa ngành và lĩnh vực kinh doanh đến từ các thương hiệu lớn của Nhật Bản như thực phẩm sức khỏe, làm đẹp, điện tử gia dụng, đồ dùng cho bé, … được đặt tại trụ sở 76 Nguyễn Háo Vĩnh, phường Tân Quý, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Công ty cổ phần Japana Việt Nam hoàn thiện bộ máy tổ chức vào tháng 12/ 2016.
  • Năm 2018, công ty cổ phần Japana Việt Nam đi vào hoạt động và đạt cột mốc hơn 20.000 lượt khách hàng tin dùng.
  • Trong năm 2018, công ty cổ phần Japana Việt Nam tham gia tài trợ các chương trình gameshow truyền hình như gameshow “Đào Thoát”, “Quý ông hoàn hảo”, “Ngôi sao tình yêu” nhằm tăng thêm độ nhận biết thương hiệu, mang thương hiệu Japana đến gần hơn với cộng đồng.
  • Chính vì điều đó vào năm 2018 công ty cổ phần Japana Việt Nam cán mốc hơn 35.000 lượt khách hàng tin dùng.
  • Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam sau hơn 3 năm hoạt động, công ty cổ phần Japana Việt Nam đã tăng trưởng vượt bậc lượt ghé thăm website, lượng khách hàng và cả về nhân sự đã và đang cùng bước tiếp sứ mệnh của mình.
  • Năm 2019, công ty chính thức gia nhập vào lĩnh vực bán lẻ với showroom tại Aeon Mall Tân Phú và đang tiếp tục mở rộng quy mô sang các tỉnh lân cận. Đây sẽ là nơi mua sắm mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua hàng thuận tiện với những sản phẩm đã được cam kết chất lượng đầu vào

3.Tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Công Ty Nhật Bản

3.1. Tầm nhìn

Siêu thị Nhật Bản Việt Nam là trang thương mại điện tử chuyên cung cấp các sản phẩm xuất xứ từ Nhật Bản đáng tin cậy nhất Việt Nam. Xây dựng hệ thống chuỗi cửa hàng tiện ích chuyên cung cấp sản phẩm Nhật Bản trên toàn quốc, công ty cổ phần Japana Việt Nam ra đời mang một hoài bão khát khao tạo nên bước đột phá lớn trong lĩnh vực thương mại điện tử có kiểm soát 100% chất lượng trước khi giao đến tay khách hàng.

3.2. Sứ mệnh

“Japana cam kết mang đến những sản phẩm mang thương hiệu Nhật Bản chất lượng hàng đầu bằng chính sự trân trọng, niềm yêu thích công việc và trách nhiệm cao với cuộc sống và sức khỏe người Việt…”

3.3. Giá trị cốt lõi

Công ty CP Japana Việt Nam tạo dựng một thương hiệu mang giá trị hữu dụng, vì lợi ích cộng đồng, đó cũng chính là một phần đóng góp giúp xã hội trở nên tốt đẹp hơn, giúp mọi thứ thuận tiện hơn và dễ dàng hơn. Những giá trị cốt lõi đó là:

  • Chính trực: Tôn trọng điều đúng, lẽ phải. Tuyệt đối không làm việc trái đạo đức nghề nghiệp.
  • Tôn trọng: Tôn trọng văn hóa đạo đức chuẩn mực, luôn tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng.
  • Công bằng: Giá trị bản thân luôn được đánh giá dựa trên hiệu quả công việc.
  • Tuân thủ: Hiểu đúng và làm đúng các quy định của công ty.
  • Trách nhiệm: Trách nhiệm với công việc, bản thân và cộng đồng.

4. Môi trường kinh doanh của Công Ty Nhật Bản

4.1. Cơ cấu tố chức

Hình 2: Cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2. Cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Bộ phận nhân sự của công ty cung cấp)

4.2. Số lượng nhân viên

  • Tổng số lượng nhân viên: 62 thành viên
  • Ban giám đốc: 3 thành viên
  • Phòng Hành chính nhân sự: 3 thành viên
  • Phòng Marketing: 8 thành viên
  • Phòng Kế toán: 4 thành viên
  • Phòng R&D: 10 thành viên
  • Phòng Thu mua: 8 thành viên
  • Phòng Tư vấn bán hàng: 20 thành viên
  • Phòng IT: 6 thành viên

4.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

Phòng Ban giám đốc

Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam thành phần của Ban giám đốc bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc.

Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc:

  • Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
  • Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
  • Tổ chức, lên kế hoạch thực hiện việc hoạt động của doanh nghiệp.
  • Kiến nghị các phương án thay đổi cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty.
  • Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty.
  • Quyết định mức lương, phụ cấp với người lao động trong công ty.
  • Tuyển dụng nhân sự.
  • Kiến nghị các phương án xử ký lỗ hoặc trả cổ phần trong kinh doanh.

Chức năng và nhiệm vụ của phó giám đốc:

  • Các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, được ghi rõ trong điều lệ công ty.
  • Quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
  • Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.

Phòng Hành chính – nhân sự

  • Phụ trách việc tuyển dụng và phỏng vấn nhân viên.
  • Đảm bảo các quy định của công ty được thực hiện đầy đủ.
  • Kiểm tra, đánh giá các hoạt động nhân sự trong công ty.
  • Tiếp nhận và xử lý việc nghỉ phép, đi trễ của nhân viên trong công ty.
  • Chịu trách nhiệm về các hợp đồng, thanh toán lương cho nhân viên thông qua các báo cáo về hiệu quả làm việc và số ngày nghỉ phép.
  • Nắm giữ việc thu chi của công ty trong nội bộ công ty và thông qua các dự án thực hiện.
  • Truyền đạt thông tin cho nhân viên về các vấn đề hành chính, lương bổng, thưởng hoặc tiếp nhận nhân viên mới.

Phòng Marketing (bộ phận thực tập)

  • Nghiên cứu xu hướng thị trường và thông tin về khách hàng
  • Ước tính doanh thu tương lai và lập sơ đồ thị trường
  • Xây dựng và phát triển sản phẩm mới
  • Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định hướng thương hiệu
  • Xây dựng và đưa vào hoạt động các kế hoạch marketing sản phẩm
  • Thiết lập và sử dụng hiệu quả sức mạnh truyền thông

Phòng Kế toán

  • Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo qui định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán.
  • Quan sát, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và tham vấn các vấn đề liên quan với Ban lãnh đạo.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
  • Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình chuyển đổi và dùng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
  • Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.
  • Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
  • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch.
  • Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc công ty.

Phòng R&D

  • Nghiên cứu tình hình thị trường để từ đó có hướng đi đúng đắn trong việc phát triển sản phẩm.
  • Cải tiến nội địa hóa công nghệ sản xuất.
  • Nghiên cứu và củng cố cơ sở vật chất và công nghệ nhằm làm mới sản phẩm với những công nghệ tiên tiến bậc nhất
  • Nghiên cứu nội địa hóa một số nguyên liệu để chủ động trong sản xuất và tăng giá trị gia tăng với chi phí hợp lý hơn.
  • Đảm bảo luôn cập nhật những sản phẩm mới về thiết kế, công dụng, tính năng, chất liệu … hoặc nâng cao, cải tiến chất lượng những sản phẩm hiện có.
  • Tìm tòi công nghệ mới nhằm cải tiến những sản phẩm cũ, ứng dụng vào những sản phẩm mới có chất lượng và giá thành tốt hơn.
  • Sáng tạo nên những chất liệu, mẫu mã bao bì mới hay đưa ra phương pháp tiến hành đóng gói bao bì tối ưu nhất.

Phòng Thu mua

  • Tìm kiếm nguồn sản phẩm theo kế hoạch hoặc các đơn hàng phát sinh.
  • Liên hệ, trao đổi và đàm phán với nhà cung ứng để có được nguồn hàng chất lượng với mức giá tốt.
  • Giám sát nghiêm ngặt quy trình và chi phí thu mua.
  • Thiết lập kế hoạch thu mua và chỉnh sửa những yêu cầu phù hợp.
  • Kiểm soát chất lượng đầu vào của sản phẩm.
  • Lập báo cáo về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hoá và số lượng tồn kho theo đúng thời gian quy định.
  • Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
  • Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Phòng Tư vấn bán hàng

  • Thiết kế, lên chiến lược mở rộng cơ sở khách hàng của công ty.
  • Phụ trách tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, thúc đẩy phát triển lực lượng nhân viên bán hàng cũ.
  • Thiết lập mục tiêu và giám sát kết quả lao động của đại diện bán hàng.
  • Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ khách hàng bền vững.
  • Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
  • Báo cáo doanh thu, chi phí và dự báo thực tế cho ban lãnh đạo.
  • Xác định thị trường mới phát triển, sự thay đổi thị trường và nắm vững các sản phẩm mới cũng như tình trạng của đối thủ cạnh tranh.
  • Lựa chọn kênh phân phối thích hợp.
  • Thực hiện nhiệm vụ khác mà ban giám đốc giao phó.

Phòng IT

  • Đảm nhận các công việc liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế website, mạng nội bộ, domain, hosting, quản lý email, website nội bộ, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề về kỹ thuật chuyên môn
    Hỗ trợ nhân viên kinh doanh web, giải đáp thắc mắc, kỹ thuật, giá cả, công nghệ liên quan.
  • Nhận yêu cầu từ nhân viên kinh doanh web, lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, xây dựng, phản hồi website.
  • Quản lý hệ thống mạng nội bộ, phần mềm chuyển giao của công ty.
  • Các vấn đề liên quan đến domain, hosting và email đều được đăng ký, gia hạn, khắc phục sự cố, sao lưu, phục hồi.
  • Lập kế hoạch, nâng cấp các sản phẩm mà công ty kinh doanh.
  • Quản lý kỹ thuật các trang web nội bộ của công ty.
  • Sửa chữa sự cố máy tính nội bộ của công ty.
  • Tư vấn chuyên sâu đối với các khách hàng có nhu cầu thiết lập mạng nội bộ.
  • Hỗ trợ hành chính – nhân sự đào tạo nhân viên mới về giới thiệu tính năng – thông số kỹ thuật của các công cụ kinh doanh, hướng dẫn nhân viên mới sử dụng email nếu họ chưa biết, đào tạo sử dụng phần mềm tin học hóa công ty.

5. Giới thiệu phòng ban làm việc

5.1.  Sơ đồ cấu trúc phòng Marketing

Hình 3: Sơ đồ cấu trúc phòng Marketing

Hình 3 .Sơ đồ cấu trúc phòng Marketing
Hình 3 .Sơ đồ cấu trúc phòng Marketing

(Nguồn: Bộ phận nhân sự của công ty cung cấp)

5.2.  Vai trò và nhiệm vụ nhân sự phòng Marketing

a.      Trưởng phòng Marketing:

  • Quản lý, đào tạo chuyên môn cho từng nhân sự trong phòng
  • Thực hiện đề xuất kế hoạch marketing tổng thể đầu tháng
  • Tổ chức cuộc họp hằng tuần nhằm đưa ra đề xuất tối ưu hoạt động bán hàng, khuyến mãi và truyền thông
  • Lên chương trình chăm sóc khách hàng cũ thông qua các kênh marketing
  • Chịu trách nhiệm về KPI của team
  • Đảm bảo về traffic kênh marketing của doanh nghiệp đồng thời số khách hàng tiếp cận thương hiệu
  • Phụ trách nắm giữ ngân sách Marketing
  • Cam kết doanh thu khách hàng cũ, doanh thu khách hàng mới, sản phẩm lõi và tồn kho hệ thống (%)

b.      Phó phòng Marketing

  • Tối ưu hóa hoạt động bán hàng
  • Đề xuất nhóm sản phẩm tập trung đầu tháng
  • Đề xuất chính sách giá và các chương trình khuyến mãi
  • Sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên trên các kênh Đảm bảo về traffic kênh marketing của doanh nghiệp đồng thời số khách hàng tiếp cận thương hiệu
  • Kiểm soát ngân sách marketing
  • Cam kết doanh thu khách hàng cũ, doanh thu khách hàng mới, sản phẩm lõi và tồn kho hệ thống (%)

c.      Chuyên viên truyền thông:

  • Triển khai kế hoạch minigame, sự kiện, POSM theo kế hoach đã được duyệt
  • Thực hiện hoạt động truyền thông, PR, báo chí, TVC, bộ nhận diện thương hiệu
  • Chạy chương trình kế hoạch với nhà cung cấp (gameshow, banner…)
  • Thực hiện kế hoạch với các đối tác ngân hàng, nhà mạng…
  • Lên ý tưởng phát triển thương hiệu (mới) và truyền thông

d.      Nhân viên digital

  • Chịu trách nhiệm thiết lập kế hoạch và lên quảng cáo
  • Đề ra các biện pháp hiệu quả nhất
  • Cập nhật cơ sở dữ liệu từ các kênh digital
  • Tối ưu hóa các tài nguyên quảng cáo
  • Khai triển các hoạt động quảng cáo
  • Cam kết số lượng chuyển đổi

e.      Nhân viên Admin Web

  • Phối hợp lên ý tưởng cho các chương trình khuyến mãi
  • Tạo landingpage
  • Tạo banner website
  • Cập nhật các ưu đãi lên website
  • Theo dõi thứ tự hiển thị của các phẩm ưu tiên
  • Nghiên cứu giá cả sản phẩm từ thị trường
  • Gửi email cho khách hàng

f.       Nhân viên Social

  • Quản lí bài viết trên trang Facebook
  • Quản lí thông tin trên website
  • Gửi popup trình duyệt onesignal
  • Quản trị các kênh mạng xã hội khác (Zalo, Instagram, Youtube, Tiktok…)
  • Tạo Popup website

Trên đây là toàn bộ Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam là nguồn tài liệu hoàn toàn hữu ích đáng để xem và theo dõi mà mình đã triển khai đến cho các bạn cùng xem và tham khảo.Chúc các bạn sinh viên xem được bài viết này sẽ nhanh chóng hoàn thành được bài báo cáo thực tập của mình. Ngoài ra, hiện nay bên mình có nhận viết thuê báo cáo với đa dạng các đề tài phổ biến nhất hiện nay, nếu bạn có nhu cầu cần viết thuê một bài báo cáo hoàn chỉnh thì ngay bây giờ đây hãy tìm đến ngay dịch vụ nhận làm báo cáo thực tập của chúng tôi qua zalo/telegram : 0934.573.149 để được tư vấn báo giá làm bài trọn gói và hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé.

DOWNLOAD MIỄN PHÍ